プライバシーポリシー

01事業者情報

当サービス「ヒポチェック」は、株式会社GENSHI AIが運営しています。個人情報取扱事業者の情報は以下のとおりです。

02取得する個人情報

当サービスは、サービス提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

• 導入機関の担当者情報：氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号 等
• 候補者情報：氏名、生年月日、連絡先、職務経歴、保有資格 等
• 推薦者情報：氏名、候補者との関係、連絡先、聞き取りの録画・録音データおよび回答内容
• サイト利用情報：アクセスログ、Cookie、閲覧環境等の技術情報

03利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲でのみ利用します。

1. 本サービスの利用申込の受付及び登録審査のため
2. リファレンスチェックの実施およびレポートの作成・提供のため
3. 候補者・推薦者の本人確認、及び候補者本人の同意取得状況の確認・記録のため
4. 本サービスの利用料の請求及び決済のため
5. 本サービスおよび当社が提供するその他の商品・サービスに関するご案内、ご提案、お問い合わせ・ご相談への対応のため
6. 利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・メンテナンス、中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせの通知のため
7. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする者の特定及び利用のお断りのため
8. サービスの品質改善、AIモデルの学習・改善、および匿名化した統計データの作成のため
9. 法令に基づく対応のため

04本人の同意

当サービスは、候補者本人に対し前条の利用目的をご説明します。候補者本人の明示的な同意を得ることなく、当該候補者に関するリファレンスチェックを実施しません。同意のない調査依頼はお受けできません。推薦者は候補者本人が指定し、当サービスは、推薦者に対しても前条の利用目的および回答内容の取扱いを事前にご説明のうえ、推薦者本人の同意を得たうえで聞き取りを実施します。

05要配慮個人情報の取扱い

聞き取りの過程で、病歴・心身の状態その他の要配慮個人情報に該当しうる情報が語られる場合があります。当サービスは、採用判断に不要な要配慮個人情報を意図的に収集せず、レポートには記載しない方針とします。やむを得ず関連する情報を扱う場合は、関係法令に従い、必要な同意の取得その他の措置を講じます。

06レポートの匿名化

推薦者からの回答は集約・匿名化し、「誰の発言か」を特定できない形に加工したうえで導入機関に提供します。個々の推薦者の記名の生発言を、そのまま導入機関へ開示することはありません。

07第三者提供

当サービスは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• あらかじめ候補者本人および推薦者本人の同意を得て、レポートを依頼元の導入機関に提供する場合

08委託

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約により安全管理を義務づけ、適切に監督します。

09安全管理措置

個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。アクセス権限の最小化、通信の暗号化、取扱記録の保存等を行い、Pマーク・ISMS等の第三者認証の取得を進めます。

10開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人は、当サービスが保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止を請求できます。ご請求は末尾の窓口で受け付け、本人確認のうえ法令に従い対応します。

11Cookie等の利用とアクセス解析

当サイトは、利便性の向上やアクセス状況の把握のためCookie等を利用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。

アクセス状況の把握および広告効果の測定のため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスおよびGoogle広告のコンバージョン測定、ならびにMeta Platforms, Inc.が提供するMetaピクセルを利用しています。これらはCookieを用いて閲覧情報を収集しますが、個人を特定する情報は含みません。収集されたデータの取扱いはGoogleのプライバシーポリシーおよびMetaのプライバシーポリシーに従います。Googleアナリティクスによる収集を停止したい場合は、Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。

12改定

本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上でお知らせします。

13お問い合わせ窓口